Te sientes desorganizado mucho antes de que el viaje se tuerza de verdad. Empieza en el control de seguridad, cuando no encuentras tu documento de identidad; en el embarque, cuando el cargador está en el bolsillo equivocado; o en la recogida de equipajes, cuando tienes que hacer malabarismos con objetos sueltos mientras buscas una maleta que se parece a todas las demás. Si te preguntas cómo mantener organizados los artículos imprescindibles para viajar, la respuesta no es hacer las maletas con más cuidado una sola vez, sino crear un sistema que puedas repetir cada vez que viajes.
La mejor organización de viaje cumple dos funciones a la vez. Mantiene los objetos de uso frecuente al alcance de la mano y evita que el resto de cosas acaben dispersas en bolsillos aleatorios, compartimentos laterales y rincones de la bolsa de viaje. Esto es importante tanto si vuelas dos veces al mes por trabajo, como si tienes que llevar a toda la familia por el aeropuerto o si organizas viajes en grupo, en los que los pequeños retrasos se convierten rápidamente en grandes quebraderos de cabeza.
Por qué fracasan la mayoría de las agencias de viajes
Muchos viajeros piensan que el problema es el espacio. Sin embargo, normalmente se trata del acceso. Puede que hayas metido en la maleta todo lo que necesitas, pero si tu pasaporte, los auriculares, el bálsamo labial, el cargador y los medicamentos están repartidos en tres bolsas diferentes, el viaje se vuelve un lío incluso aunque la maleta esté perfectamente cerrada.
Hay también un segundo problema: hay demasiados compartimentos con un único uso. Una bolsa con un sinfín de compartimentos puede parecer útil, pero si no recuerdas dónde has guardado la funda del cable o la tarjeta de memoria de repuesto, esos compartimentos acaban siendo un estorbo. Una buena organización no consiste tanto en tener más bolsillos como en asignar funciones claras a los que utilizas.
Por eso, la organización más eficaz es la más sencilla. Necesitas un lugar para los documentos, otro para los artículos imprescindibles que vas a usar durante el viaje, otro para los dispositivos electrónicos y otro para lo que permanecerá guardado en la maleta hasta la llegada. Una vez definidas estas categorías, mantener el orden resulta mucho más fácil.
Cómo organizar los artículos imprescindibles para el viaje antes de salir
La forma más fácil de evitar el estrés en el aeropuerto es organizarse por momentos, no por tipo de objeto. Pregúntate qué vas a necesitar durante la facturación, el control de seguridad, el embarque, el vuelo y la llegada. A continuación, haz la maleta siguiendo esa secuencia.
La categoría de «acceso inmediato» debe contener los objetos que puedas necesitar en cualquier momento. Piensa en el DNI, el pasaporte, la cartera, la tarjeta de embarque, el teléfono, las llaves y cualquier confirmación de viaje. Estos objetos deben guardarse en una bolsa de acceso rápido o en un compartimento específico, y no repartidos entre la maleta y el equipaje de mano.
La segunda categoría es la comodidad y la utilidad durante el trayecto. Entre estos artículos podrían figurar unos auriculares, un cargador, desinfectante de manos, pañuelos de papel, chicles, medicamentos, gafas y un bolígrafo. No son artículos esenciales para la seguridad, pero son las cosas que la gente suele buscar con más frecuencia a mitad del viaje.
Luego están los artículos para el destino: ropa, calzado, artículos de aseo y provisiones de reserva que no necesitarás hasta que llegues. Estos deben ir en tu maleta principal y deben quedarse allí a menos que cambien los planes.
Si viajas a menudo, anota este sistema una vez y vuelve a utilizarlo. Una lista de comprobación repetible antes del viaje te ahorra más tiempo que cualquier truco de última hora para hacer la maleta.
Crea un sistema de dos bolsas que funcione mientras te mueves
Para la mayoría de los viajes, la mejor opción es llevar una maleta de facturación o de mano, además de una bolsa más pequeña para los artículos imprescindibles para las actividades. Esa bolsa más pequeña es la que realmente te ayuda a organizarte. Es lo que evita que tengas que abrir la maleta en medio de la terminal o volver a hacer las maletas en la puerta de embarque.
Un bolso bandolera compacto o un bolso personal con estructura resulta especialmente práctico porque se lleva cerca del cuerpo, deja las manos libres y permite tener a la vista los objetos que más se utilizan. Para quienes viajan por negocios, esto supone menos complicaciones a la hora de buscar cosas entre reuniones y conexiones. Para los padres, significa poder acceder a toallitas, tentempiés y documentos sin tener que deshacer la mitad del equipaje de la familia. En el caso de viajes para asistir a eventos o en equipo, aporta uniformidad a todo el grupo.
La contrapartida es que un bolso pequeño obliga a ser disciplinado. No puedes utilizarlo como un espacio de almacenamiento adicional. Si se convierte en un cajón de sastre para todo lo que «por si acaso» puedas necesitar, deja de ser útil. Limítate a llevar solo los objetos que realmente necesites durante el trayecto.
Encuentra un lugar para cada objeto imprescindible
Si quieres saber cómo mantener organizados los artículos imprescindibles para viajar en cada viaje, este es el hábito más importante: cada objeto debe tener su lugar asignado.
El pasaporte debe guardarse siempre en la misma funda. El cargador debe guardarse siempre en la misma bolsa. Los auriculares no deben ir alternando entre los bolsillos de la chaqueta, la mochila y el equipaje de mano según el día. Cuantas menos decisiones tengas que tomar a la hora de hacer las maletas, menos errores cometerás durante el viaje.
Puede parecer algo básico, pero es el punto de partida para viajar con tranquilidad. Cuando sabes exactamente dónde deben ir tus objetos imprescindibles, dejas de dudar de ti mismo en los controles de seguridad, en los viajes compartidos y al hacer el check-in en el hotel. Esa confianza también forma parte de una buena organización.
Un sistema exterior visible también ayuda. El equipaje que destaca es más fácil de seguir, más fácil de identificar y menos propenso a confundirse con la maleta de otra persona. Una funda a medida puede ayudar a proteger la maleta de arañazos y desgaste, al tiempo que permite localizarla mucho más rápido en la cinta de recogida de equipajes. No se trata solo de una cuestión de estilo. Reduce las complicaciones en uno de los momentos más caóticos de cualquier viaje.
Guarda los artículos imprescindibles para el aeropuerto separados de la maleta
Uno de los mayores errores que cometen los viajeros es utilizar la maleta como un lugar de almacenamiento activo. Una vez que facturas una maleta, o incluso cuando guardas el equipaje de mano en el compartimento superior, ya no puedes acceder a ella. Todo lo que puedas necesitar antes de aterrizar debe llevarlo encima o debajo del asiento.
Esto significa que los documentos de viaje, la cartera, el móvil, el cargador, la medicación y uno o dos objetos personales nunca deben guardarse como si fueras a poder cogerlos fácilmente más tarde. Si sabes utilizar bien un bolso personal, podrás desplazarte desde la acera hasta la puerta de embarque y luego al hotel sin tener que rebuscar ni una sola vez en tu equipaje principal.
Esto cobra aún más importancia en los vuelos retrasados, las conexiones ajustadas y las situaciones de embarque con mucha gente. Viajar de forma organizada no consiste en contar con condiciones ideales, sino en mantener la capacidad de actuar con normalidad cuando el viaje se complica un poco, algo que suele ocurrir.
Utiliza bolsitas pequeñas, pero no te pases con ellas
Las fundas pueden ser una solución inteligente para el desorden que se acumula al viajar. Evitan que los cables se enreden, impiden que se pierdan los objetos pequeños y facilitan el cambio de maleta. Pero tener demasiadas fundas crea un nuevo problema: ahora tus objetos imprescindibles están organizados dentro de recipientes en los que aún tienes que rebuscar.
Lo mejor es utilizar solo unas pocas, cada una con un propósito claro. Una para la tecnología. Otra para el aseo personal. Y otra para artículos de salud, si hace falta. Elige bolsitas que tengan un tacto y un aspecto diferentes para poder identificarlas rápidamente.
Si viajas con niños o en grupo, utilizar un código de colores resulta muy útil. Permite identificar las cosas al instante y evita las constantes preguntas sobre de quién es cada cargador, cada funda para el pasaporte o cada bolsa de aperitivos. Para los profesionales que se encargan de organizar viajes en equipo, ese orden visual supone un ahorro de tiempo que se nota rápidamente.
Planifica las transiciones, no te limites a hacer las maletas
Viajar conlleva muchos puntos de transición: las bandejas de seguridad, las colas para embarcar, los vestíbulos de los hoteles, los mostradores de alquiler de coches y los registros en las conferencias. Es ahí donde la organización suele fallar. Las cosas se van moviendo rápidamente, los bolsillos se llenan en exceso y lo que se había empaquetado con cuidado en casa acaba siendo un desastre al mediodía.
La solución consiste en reorganizar las cosas en pequeños momentos. Tras pasar el control de seguridad, vuelve a guardar tu documento de identidad inmediatamente en el compartimento que le corresponde. Después de cargar el móvil en la puerta de embarque, guarda el cable en su funda antes de subir al avión. Tras registrarte en el hotel, coloca la llave de la habitación, la cartera y los recibos en el mismo compartimento de tu maleta, en lugar de dejarlos tirados donde haya espacio.
Estos pequeños ajustes solo llevan unos segundos, pero evitan que se vaya acumulando el desorden a lo largo del día. Esa es la diferencia entre mantenerse organizado y pasar el resto del viaje intentando ponerse al día.
La organización también debe adaptarse a tu forma de viajar
No existe una configuración perfecta, ya que cada viaje plantea unas necesidades diferentes. Alguien que viaja solo un fin de semana puede arreglárselas con un sistema más sencillo que un padre o una madre que tiene que gestionar varias tarjetas de embarque. Un consultor que vuela cada semana puede dar prioridad al acceso al ordenador portátil y a una presentación ordenada, mientras que al coordinador de un equipo deportivo le puede importar más la rapidez en la distribución, la visibilidad y que el material del grupo sea fácil de identificar.
Así que sé sincero sobre el tipo de inconveniente con el que te enfrentas más a menudo. Si siempre pierdes pequeños accesorios, céntrate en organizar bien tus bolsitas. Si la recogida de equipaje es lo que ralentiza tu viaje, haz que tu maleta sea más fácil de reconocer. Si el problema es moverte por el aeropuerto, invierte en una bolsa mejor para tus artículos deportivos en lugar de comprar más cubos de organización.
El equipamiento de viaje más práctico resuelve el problema real de los retrasos, no el que queda mejor en un vídeo sobre cómo hacer la maleta.
Un sistema bien optimizado hace que viajar resulte más sencillo
El objetivo no es la perfección. Se trata de buscar menos, de dar menos vueltas y de tener menos momentos en los que tengas que dejarlo todo para encontrar un objeto importante. Cuando tus documentos están donde deben estar, tus cosas de viaje están a mano y tu maleta es fácil de localizar, todo el viaje se siente más bajo control.
Por eso la organización práctica y una presentación cuidada se complementan tan bien. Un sistema de equipaje ordenado y fácil de repetir te ayuda a moverte más rápido. Una maleta visible y protegida te permite «localizarla, cogerla y salir». Para los viajeros que buscan tanto funcionalidad como estilo, marcas como The Luggage Wrap se sitúan en ese punto ideal en el que una mejor organización también te ayuda a «llegar con estilo».
La próxima vez que hagas la maleta, no te preguntes si cabe todo. Pregúntate si cada cosa tiene su sitio y si ese sitio sigue teniendo sentido una vez que el viaje esté en marcha.